חובת דיווח לעסקים קטנים החל מפברואר 2023

החל מפברואר 2023 תיכנס לתוקפה התקנה והיא תחול גם על מעסיקים אשר מעסיקים 9-4 עובדים בלבד. מעסיק לא יוכל להעביר תשלום לחברת הביטוח בצירוף דוח שיוך בלבד ויהיה עליו להתחבר למערכת סליקה פנסיונית כלשהי, הרי היא "ממשק אחיד".

כחלק מהדיווח יש למלא בין היתר את פרטיו האישיים של העובד, פרטי המעביד, נתוני שכר, % הפרשות ביטוח, פרטי יצרנים (חברות הביטוח) וכן קוד אוצר שלהם. יש לדווח גם על רצף תשלומים משני מעבידים שונים אם העובד שינה את מקום עבודתו.

חשוב לזכור כי מטרת התקנות הללו הוא להגן הן על העובדים והן על המעבידים בנוגע להפרשות עבור קופות עובדים. בדרך זו מובטח תשלום כחוק לכל העובדים ודיווחי המעסיק נקלטים כנדרש. אם ישנה איזושהי תקלה או טעות בתשלומים, ההודעה נשלחת אליו מיידית.

יש לציין כי אי עמידה בתקנות חובת דיווח עשוי לגרור אחריו קנסות כספיים, עברה פלילית ועונשים אחרים אשר קבועים בחוק.

על מי חל חוק הדיווח?

כל מעביד אשר יש לו מעל ארבעה עובדים, יחויב החל מפברואר הקרוב לדיווח באמצעות ממשק אחיד. מעסיקים אשר ברשותם עשרה עובדים או יותר, כבר החלו בדיווח בדרך זו בשנים קודמות.

בעתיד, החובה תחול על כל המעסיקים באשר הם, כולל עובדי משק בית שנפתחה להם פנסיה כפי הנדרש בחוק הפנסיה משנת 2008.

חוק זה חל גם על מי שמעסיק עובדים זרים או תושבי חוץ בעלי אישור עבודה ממחלקת ההגירה, אם כי לא לכל חברות הביטוח יש הסדר פנסיוני.

מה יעשו העסקים הקטנים?

כל חברה, מעביד או בית עסק נדרשים להתחבר לאחת החברות המציעות שרותי סליקה פנסיונית ולבצע דרכה את ההפרשות והדיווח לכל מוסדות פיננסים שנבחרו על ידי העובדים.  

מרבית בתי העסק הקטנים אינם מיומנים בתחום זה של הדיווח, אין להם את ההכשרה המתאימה, הזמן הנדרש לכך ואפילו רצון לעסוק בנושא זה, שעד עכשיו דרש מהם כמה שעות בודדות בחודש. זהו גם תחום שעלול לגרום לרתיעה אצל רבים כיוון שאינם מתמצאים בו, ולכן מומלץ כי יפנו לגוף מייצג אשר יבצע דיווח זה עבורם. הסדר עם חברה מקצועית יצמצם למינימום ניתוב כספים שגוי.

כל עובד רשאי לבחור את החברה שבה הוא מעוניין לנהל את קרן הפנסיה שלו, כל מעסיק חייב לבצע הפקדה חודשית לחברה שאותה בחר העובד, דבר שגורם לעומס, ריבוי מוצרים ודיווחים ועלול לגרום לתקלות בדיווח שבתורו עלול לגרום לאי שיוך כספים (פנדינג) ולצורך מאוחר יותר של איתור כספים וניתובם לקרן המתאימה.

‍